采购职责
采购的职责通常包括以下几个方面:
1. **采购计划与执行** :
- 根据公司的业务需求制定采购计划,确保物资供应及时充足。
- 执行采购订单和采购合同,落实具体的采购流程。
2. **供应商管理** :
- 收集和整理供应商资料,维护与供应商的合作关系。
- 对供应商进行资质考核,建立并更新供应商档案。
3. **市场调研与成本控制** :
- 进行市场调研,了解市场行情,进行成本分析,以控制采购成本。
- 询价、比价、议价,努力降低采购成本。
4. **采购质量管理** :
- 负责采购物资的质量监督,协助验货,及时处理不良品退货问题。
- 定期对供应商进行评价,以持续改进供应商的服务水平。
5. **采购流程优化** :
- 制定并完善采购制度和流程,确保采购活动的合规性。
- 组织落实采购供应工作,确保生产所需物资的合理组织并及时供应。
6. **合同与文档管理** :
- 负责采购合同的拟定、审核、执行及跟进。
- 管理合同和各类采购文件,确保采购活动的记录完整。
7. **库存管理** :
- 跟踪并控制采购物品的交货期,确保库存安全。
- 参与仓库的验收、入库、发放及管理工作。
8. **沟通协调** :
- 与公司内部各部门和供应商保持沟通,确保采购活动的顺利进行。
- 协调解决采购商品、门店销售、客户服务过程中产生的供货及质量问题。
9. **其他职责** :
- 参与采购项目的风险评估及分析。
- 协助进行供应商的开发与管理。
- 编制并提交部门预算,组织培训及考核。
采购人员通常需要具备相关的专业知识,如采购、物流专业背景,熟悉采购流程,具备市场调研能力,并且有良好的谈判技巧和职业道德。